В Odoo кілька компаній можна налаштувати в одній базі даних. Це дозволяє компаніям обмінюватися деякими даними, зберігаючи при цьому певну розділеність між об'єктами.
Централізоване середовище управління дозволяє авторизованим користувачам одночасно вибирати кілька компаній та встановлювати їхні конкретні склади, клієнтів, обладнання та контакти. Воно також генерує звіти про агреговані показники без перемикання інтерфейсів, що спрощує виконання щоденних завдань та покращує загальний процес управління.
УВАГА
Увімкнення функціональності для кількох компаній у базі даних Odoo на стандартному плані автоматично активує додавання додаткової послуги до плану Custom . Це не стосується баз даних у безкоштовному плані One-App.
- Для річних або багаторічних контрактів : замовлення на допродаж створюється з 30-денним лімітом.
- Для щомісячних контрактів : підписка автоматично переходить на тарифний план «Користувацький» , і новий тариф застосовується під час створення наступного рахунку.
Для отримання додаткової інформації дивіться сторінку з цінами Odoo або зв’яжіться з менеджером облікового запису.
Конфігурація
Більшість загальних налаштувань застосовуються до всіх компаній у базі даних. Налаштування, специфічні для компанії , позначені за допомогою (Встановлені тут значення залежать від компанії) значок, а також доступ до нього можна отримати через записи компанії.
Створення або редагування компанії
Щоб створити або редагувати певну компанію, перейдіть до програми Налаштування ‣ Користувачі та компанії ‣ Компанії . Натисніть «Створити» та заповніть форму інформацією про компанію або виберіть існуючу компанію для її редагування.
Архів компанії
Щоб архівувати компанію, виконайте такі дії:
- У додатку «Налаштування» перейдіть до розділу «Компанії» та натисніть Керувати компаніями .
- У списку компаній виберіть компанію, яку потрібно архівувати.
- Натисніть на меню «Дії» та виберіть «Архів» .
- Натисніть «Архівувати» для підтвердження.
Багатокомпанійне середовище
У середовищі з кількома компаніями користувачам надається доступ до однієї або кількох компаній , а дані створюються або змінюються залежно від їхнього цільового використання в межах цієї структури.
Доступ користувача
Багатокомпанійне середовище дозволяє гнучко контролювати доступ користувачів та права доступу , які можна надавати або обмежувати за потреби.
Селектор компанії
Щоб перемикатися між кількома компаніями (або вибирати їх), виконайте такі дії:
- Натисніть на селектор компаній у верхньому правому куті меню заголовка.
- У випадаючому списку встановіть прапорці поруч із потрібними компаніями.
- Виділена компанія вказує на поточне активне середовище.
- Щоб перейти до іншої компанії, натисніть на її назву у списку вибраних компаній.
ПрикладУ наведеному нижче прикладі користувач має доступ до шести компаній, дві з яких вибрано. Поточна активна компанія — My Company (Сан-Франциско) .
Спільні та корпоративні записи
Такі дані, як продукти, контакти та обладнання, можна використовувати спільно між компаніями або обмежити доступом до певної компанії, встановивши поле «Компанія» у відповідних записах:
- Залиште поле порожнім, щоб запис був доступним для всіх компаній.
- Виберіть певні компанії, щоб запис був видимим лише для користувачів, які ввійшли в ці компанії.
Записи, що безпосередньо пов’язані з певною компанією, доступні лише в межах цієї сутності. Наприклад, комерційні пропозиції, рахунки-фактури та рахунки постачальників, пов’язані з компанією, видно лише після входу в цю компанію, а відповідна компанія автоматично вибирається за замовчуванням і відображається в полі «Компанія» .
У базі даних для кількох компаній нові продукти та контакти за замовчуванням спільно використовуються між компаніями. Щоб обмежити їх доступ до певної компанії, установіть поле «Компанія» у формі запису.
Примітка
Окремі властивості у спільному записі можуть бути спільними або специфічними для компанії. Наприклад, записи про продукти мають спільні значення Ціни продажу та Довідки , але значення Вартість є специфічним для компанії. Це дозволяє використовувати різні структури витрат для різних компаній, зберігаючи при цьому узгодженість цін продажу та довідок про продукти.
Міжфірмові операції
Функція міжфірмових транзакцій дозволяє одній компанії в базі даних продавати або купувати товари та послуги в іншої компанії в тій самій базі даних. Для міжфірмових транзакцій записи про продукти спільно використовуються компаніями-учасниками. Залежно від налаштувань конфігурації, документи-відповідачі для замовлень та рахунків-фактур можуть бути автоматично згенеровані та синхронізовані.
УВАГА
Для правильної обробки міжфірмових транзакцій необхідно правильно налаштувати загальні та специфічні конфігурації, включаючи фінансові позиції та локалізації .
Щоб активувати міжфірмові транзакції, виберіть відповідну компанію у селекторі компаній , відкрийте програму «Налаштування» , перейдіть до розділу «Компанії» , увімкніть «Міжфірмові транзакції» та натисніть «Зберегти» . Потім виберіть параметри для створення відповідної компанії:
- Створити рахунки постачальника : автоматично створювати рахунок/відшкодування, коли компанія підтверджує рахунок-фактуру/кредитну ноту для вибраної компанії.
- Створення замовлень на продаж : автоматично створювати комерційну пропозицію (чернетку замовлення на продаж) після підтвердження замовлення на купівлю для вибраної компанії.
- Створення замовлень на купівлю : автоматично створювати запит на комерційну пропозицію (чернетку замовлення на купівлю) з використанням вибраного складу компанії в полі «Використовувати склад» , коли замовлення на продаж підтверджено для вибраної компанії.
- Синхронізація переміщень запасів : автоматично синхронізуйте переміщення запасів між компаніями під час виконання або отримання поставок для вибраної компанії.
Щоб автоматично перевіряти записи, виберіть «Перевірено» . Цей параметр застосовується до всіх параметрів міжфірмових транзакцій.
Примітка
Поле «Використовувати склад» з’являється, якщо вибрано «Створити замовлення на продаж» або «Створити замовлення на купівлю» . Однак Odoo не створює автоматично склади для додаткових компаній, створених після початкового налаштування бази даних. Склади для кожної компанії необхідно створювати вручну.
Налаштування міжфірмових транзакцій також можна переглянути та змінити, перейшовши до Налаштування ‣ Користувачі та компанії ‣ Компанії та вибравши компанію. Увімкніть режим розробника (режим налагодження) , і з’явиться вкладка «Міжфірмові транзакції» .
Приклад
Створення рахунків та повернень коштів : коли рахунок-фактура для Клієнта розміщено на , рахунок постачальника автоматично створюється в .JS Store USJS Store BelgiumJS Store US
Створення замовлень на купівлю : коли замовлення на продаж для Клієнта підтверджено , замовлення на купівлю створюється автоматично (і підтверджується, якщо вибрано опцію «Створити та перевірити»). JS Store USJS Store BelgiumJS Store US
Варіанти використання
Багатонаціональні компанії
Багатонаціональна мережа роздрібної торгівлі, що працює у Сполучених Штатах та Канаді, повинна обробляти транзакції в доларах США та канадських доларах.
Оскільки кожна країна має власні податкові закони та правила, використання функції Odoo для роботи з кількома компаніями є дуже вигідним.
Така схема дозволяє здійснювати міжкомпанійні транзакції, що є важливим для управління транскордонним переміщенням запасів. Вона також спрощує процес продажу, дозволяючи клієнтам здійснювати транзакції в їхній місцевій валюті.
Окремі процеси
Невелика меблева компанія запускає нову лінійку продуктів, яка вимагає окремих робочих процесів закупівель, управління запасами та виробництва. Ці нові продукти суттєво відрізняються від існуючого каталогу. Щоб ефективно керувати цим, компанія розглядає можливість використання функції керування кількома компаніями для управління новою лінійкою як окремою бізнес-суттю.
Однак створення абсолютно нової компанії може додати зайвої складності до бази даних. Натомість компанія може використовувати існуючі функції, такі як аналітичний облік та кілька складів, для управління новою лінійкою продуктів, не ускладнюючи загальні операції.