Про проєкт
Реалізовано можливість для замовника погоджувати табелі робочого часу виконавців у особистому кабінеті користувача порталу. Також додано можливість завіряти табелі особистим підписом. Це дозволило автоматизувати та спростити взаємодію між клієнтом і постачальником послуг.
Основний доданий функціонал
Перегляд валідованих табелів робочого часу
Після встановлення та активації модуля Timesheet ви можете переглядати валідовані табелі, виконавши такі дії:- Перейдіть до головного меню вашої системи.
- Виберіть додаток «Табелі робочого часу» (Timesheet) зі списку доступних.
- Усередині додатка Timesheet знайдіть і натисніть кнопку «Усі табелі» (All Timesheets).
- Натисніть кнопку «Список» (list), розташовану у правому верхньому куті сторінки.
- Буде відображено список табелів, включно з полем «Валідовано» (Validate).
- За допомогою фільтра в полі «Валідовано» ви можете побачити, які табелі позначені як валідовані, і легко визначити ті, що ще не валідовані.
Автоматичне прикріплення табелів до рахунків
Якщо у вас є рахунок-фактура, що містить оплату за погодинну роботу, і ви хочете автоматично прикріпити до нього табелі, виконайте такі дії:
- Відкрийте потрібний рахунок-фактуру, до якого необхідно прикріпити табелі.
- Знайдіть кнопку «Надіслати та роздрукувати» (Send and Print), пов’язану з рахунком.
- Натисніть кнопку «Надіслати та роздрукувати».
- Буде згенеровано PDF-файл, що міститиме всі табелі, пов’язані з цим рахунком.
- Перевірте згенерований PDF-файл — у ньому з’явиться другий файл під назвою «Timesheet_to_INV...», який містить прикріплені табелі.
Погодження табеля на порталі
Встановіть модуль «Approve Timesheet In Portal»
Змініть налаштування рахунка-фактури на «Тільки валідовані табелі» (Validated timesheets only)
Поділіться проєктом або завданням
Оберіть користувача (незалежно від значення режиму доступу — користувач порталу зможе погоджувати табелі)
На порталі доступні гіперпосилання на окремі табелі — оберіть будь-який для підтвердження. Натисніть «Погодити» (Approve), щоб підписати
Оберіть зручний для вас спосіб підпису та натисніть «Підписати» (Sign)
Чому варто використовувати розширення для затвердження табелів у Odoo?
Спрощує затвердження клієнтами
Дозволяє клієнтам затверджувати табелі безпосередньо в своєму портальному акаунті, зменшуючи обмін листами та ручні нагадування для швидшої валідації.
Підвищує безпеку документів
Забезпечує сертифікацію табелів особистими цифровими підписами, гарантуючи автентичність та відстежуваність у процесі затвердження.
Автоматизує інтеграцію з рахунками
Автоматично додає затверджені табелі як PDF-файли до рахунків-фактур, спрощуючи виставлення рахунків за погодинні послуги та забезпечуючи точну документацію.
Покращує доступність
Користувачі порталу можуть легко переглядати, фільтрувати та затверджувати табелі через гіперпосилання, роблячи процес інтуїтивним навіть для неспеціалістів.
Підвищує операційну ефективність
Розширює стандартну функціональність Odoo для self-service затверджень, зменшуючи адміністративне навантаження в HR та управлінні проектами.
Забезпечує відповідність та точність
Вимагає затверджених табелів для виставлення рахунків, допомагаючи бізнесу підтримувати точні записи та уникати помилок у нарахуванні зарплати чи білінгу.