Запит
Клієнт прагне автоматизувати процес розрахунку та виплати заробітної плати співробітникам, які працюють за різними типами контрактів. Контракти укладені в валюті системи, але виплати необхідно здійснювати в українській гривні (UAH). Ключові вимоги: розрахунок зарплати на основі табелів робочого часу та точний розподіл витрат за проєктами для кожного співробітника.
Основний доданий функціонал:
Зарплата (Payroll)
Бухоблік (Accounting)
Співробіт-ники (Employees)
Контракти (Contracts)
Рішення
Вимоги клієнта реалізовано на базі Odoo версії 17 з активним використанням модулів Payroll та Accounting.
Команда розробників суттєво розширила стандартний функціонал модуля Payroll:
Введено нове поле «Валюта зарплати» (Wage Currency) у контракті співробітника
Додано поле «Дата курсу обміну» (Exchange rate date) на вкладці «Інша інформація» (Other information) у платіжній відомості (Payslip) — для конвертації валюти в відомість на вказану дату.
Додано колонку «Сума у валюті» (Amount in currency) на вкладці «Розрахунок зарплати» (Salary Calculation) у платіжних відомостях.
Додано нову вкладку «Проєкт» (Project) для відстеження розподілу витрат за кожним проєктом, над яким працював співробітник.
Виведено відповідні поля у список (list view) для всіх платіжних відомостей.
Додано нове поле до структури контракту — при створенні нової платіжної відомості структура автоматично підтягується з контракту.
Додано поле «Залишок у валюті» (Balance in Currency) до записів журналу (Journal Items) у Зведеному балансі (Trial Balance).
Результат
У модулі Payroll в Odoo налаштовано потужну та функціональну платформу, яка повністю відповідає потребам клієнта та забезпечує ефективне управління заробітною платою. Платформа отримала нові поля в модулях, що підтримують мультивалютні операції та детальний облік витрат за проєктами.
Чому варто використовувати Odoo для автоматизації та управління зарплатою?
Точна багатовалютна зарплата
Контракти залишаються у валюті системи (USD/EUR), а виплата та відображення зарплати автоматично відбувається в гривнях за курсом на обрану дату – більше ніяких ручних перерахунків чи помилок в Excel.
Повна видимість витрат за проєктами
Нова вкладка «Проєкт» у платіжній відомості автоматично розподіляє зарплату кожного співробітника по проєктах (на основі табелів), даючи точну інформацію...
Зрозумілі платіжні відомості
Нові стовпці показують суму в валюті контракту та суму в гривнях поруч – співробітникам і бухгалтерам все зрозуміло з першого погляду.
Швидша та безпечніша обробка зарплати
Автоматика підтягує правильну структуру зарплати з контракту та застосовує потрібний курс – нарахування стає швидшим, точнішим і повністю контрольованим.
Краща фінансова звітність
Додано поле «Баланс у валюті» у пробний баланс та журнали – всі багатовалютні операції з зарплати коректно відображаються в обліку.
Єдине джерело правди
Усі дані по зарплаті, табелям, контрактам і витратам на проєкти зберігаються в одній інтегрованій системі Odoo – без зовнішніх програм і ручного переносу.