Запит
Необхідний інструмент для співробітників компанії, за допомогою якого працівники керують своїми цілями на період, а менеджери співробітників затверджують цілі.
Розподіл цілей
KPI (ключовий показник ефективності)
Цілі за завданнями
Цілі компанії
Системні сповіщення про необхідність виконання користувачем певної дії (нагадування)
Оцінка цілей
KPI — цифрове вираження планових та фактичних показників ефективності за період (використовується для певної групи співробітників)
Цілі за завданнями — текстові завдання, виконання яких оцінюється за рейтинговою системою. Оцінку проводить як сам співробітник, так і менеджер (використовується для всіх груп співробітників) з можливістю залишати коментарі
Цілі та KPI повинні мати вагу (коефіцієнт) на визначений період
Компетенції
Створення компетенцій співробітників відповідно до корпоративної політики компанії
Можливість проведення самооцінки компетенцій співробітником
Оцінка компетенцій менеджером співробітника
Звітність
Вивантаження зведених звітів у формат *.XLS
Звітність за структурою підпорядкування
Вивантаження річних зведених відомостей
Звітність поділена за підрозділами компанії відповідно до структури співробітників
Основний доданий функціонал:
Контакти (Contacts)
Опитування (Surveys)
Співробіт-ники (Employees)
Контракти (Contracts)
Рішення
Завдання клієнта реалізовано шляхом повноцінної розробки модуля «KPI, Оцінка» (KPI, Assessment) для Odoo версії 16. Новий модуль інтегровано з модулем «Співробітники» (Employees).
Створено наступний функціонал:
Кабінет адміністратора
- Налаштування системи оцінки
- Вибір системи мотивації
- Налаштування показників компанії
Кабінет керівника
- Керівнику відображається інформація про співробітників у межах його структури підпорядкування
Основний вміст списку завдань
(Task List):
Статус списку завдань — відображає поточний статус списку завдань
Співробітник, для якого відкрито список завдань
Безпосередній керівник співробітника
Період, на який відкрито список завдань
Мітки співробітника
Мітки аркуша завдань
Компоненти списку завдань (див. Компоненти списку завдань)
Фінальна таблиця для розрахунку кінцевого рейтингу бонусу співробітника
Таблиця для відображення результатів бонусів за попередні періоди
Додатковий вміст списків завдань:
Опис оцінок
Вкладка для відображення опису оцінки цілей і компетенцій, а також будь-якого іншого інформаційного контенту
Дати зміни статусів
Інформаційна вкладка, що фіксує дати зміни основних статусів, а також користувача та час останньої зміни в списку завдань
Chatter
Елемент для відображення найважливіших змін, внутрішнього листування між користувачами, створення нагадувань тощо
Результат
Розроблено потужний та функціональний інструмент для оцінки співробітників за цілями, компетенціями та ключовими показниками ефективності (KPI). Він дозволяє ефективно оцінювати персонал, відстежувати кількісні та якісні показники ефективності, а також прогнозувати напрям розвитку співробітників.
Чому варто використовувати кастомний модуль KPI та оцінки ефективності в Odoo?
Повний цикл управління цілями в одному місці
Співробітники ставлять особисті, завдання та загальнокорпоративні цілі, керівники затверджують і відстежують — усе в Odoo без Excel та сторонніх програм.
Гнучка система оцінки
Поєднує вимірювані KPI (числові результати) з якісними цілями-заданнями (оцінка 1–5 + коментарі) та оцінкою компетенцій — підходить для будь-яких посад.
Автоматичний розрахунок бонусів
Кожна мета та KPI має свою вагу; система миттєво розраховує підсумковий рейтинг ефективності та розмір премії — прозоро і справедливо.
Оцінка 360°
Співробітник проводить самооцінку, керівник оцінює, система зберігає обидві оцінки + коментарі — ідеально для річної атестації та планів розвитку.
Зрозуміла ієрархічна звітність
Звіти будуються автоматично за структурою підпорядкування та відділами; одним кліком вивантажується річний зведений звіт у XLS.
Вбудовані нагадування
Система сама надсилає сповіщення про постановку цілей, самооцінку, затвердження керівником і дедлайни — нічого не губиться.
Повна історія змін
Кожна зміна статусу, коментар чи редагування фіксується з датою, часом та автором — 100% прозорість для HR та аудитів.
Тісна інтеграція з HR-модулями Odoo
Працює разом із Співробітниками, Контрактами, Атестаціями та Опитуваннями — результати оцінки можуть автоматично впливати на перегляд зарплати, плани навчання та підвищення.