Про проєкт
Клієнт звернувся з потребою розробити функціонал для HR-відділу, який дозволяв би автоматизувати щомісячну оцінку продуктивності співробітників.
Завдання
Managers fill Менеджери заповнюють анкету оцінки продуктивності співробітникаan employee productivity questionnaire
Дані з усіх анкет автоматично підсумовуються на сторінці оцінки співробітника. Залежно від діапазону балів результат підсвічується різними кольорами
Дані аналізу використовуються для розрахунку бонусів, премій тощо
Історія всіх оцінок зберігається на сторінці співробітника
Рішення
Модулі Appraisals та Surveys
Модуль відображає результати анкети, заповненої менеджером щодо співробітника, у модулі Оцінка персоналу на вкладці «Щомісячна оцінка якості» (Monthly Quality Review). Для тестування функціоналу відкрийте існуючу анкету.
Перейдіть у Налаштування → Оцінка персоналу (Appraisal) і внизу сторінки оберіть, результати якої саме анкети мають відображатися.
Перед початком анкетування переконайтеся, що анкета правильно налаштована: Анкети → Параметри. У полі Оцінка обов’язково оберіть варіант «Оцінка з відповідями наприкінці» (Scoring with answers at the end).
Правильно розподіліть бали за кожну відповідь залежно від кількості питань. У нашому прикладі — 5 питань, тому розподіл балів має бути таким
Після налаштування анкети перейдіть у розділ Оцінка персоналу (Appraisal), оберіть співробітника, для якого проводиться оцінка, і натисніть Приватна нотатка → кнопку «Performance Review» (Оцінка продуктивності).
Наступний крок
Після цього відкриється сама анкета. Після її заповнення результат автоматично розрахується і відобразиться у полі «Результат».
Результат
Після завершення анкетування менеджером результати з’являться в оцінці співробітника на вкладці «Щомісячна оцінка якості», де вони будуть підсвічені кольором відповідно до таблиці оцінювання.
Модуль «Survey for Employee Appraisal Form»
Додає нову вкладку «Анкета для оцінки співробітника» у модуль Оцінка персоналу. У колонці «Примітки до оцінки» (Appraisal Remarks) можна додати коментар.
Статичні поля в перших трьох колонках можна змінювати для одного співробітника або за допомогою Studio задати значення за замовчуванням для всіх нових оцінок (наявні записи при цьому не зміняться)
Чому варто використовувати Odoo Appraisal?
Odoo Appraisal значно спрощує весь процес оцінки — від постановки цілей і проведення атестацій до формування звітів, зменшуючи адміністративне навантаження.
Дозволяє ставити чіткі та вимірювані цілі продуктивності, узгоджуючи індивідуальні завдання зі стратегічними цілями компанії.
Проводьте структуровані оцінки за заздалегідь підготовленими формами та критеріями, які можна повністю адаптувати під ваші вимоги.
Отримуйте аналітику та звіти про тенденції продуктивності, визначайте найкращих співробітників і відстежуйте зони зростання.
Підтримує 360-градусний зворотний зв’язок — оцінку можуть давати менеджери, колеги та підлеглі, що дає цілісну картину сильних і слабких сторін.
Співробітники активно беруть участь у процесі оцінки: самостійно оцінюють себе, беруть участь у постановці цілей та плануванні розвитку.
Автоматичні нагадування про всі етапи оцінки (самооцінка, оцінка менеджера, зустрічі).
Безшовна інтеграція з іншими HR-модулями: Довідник співробітників, Трудові контракти, Оцінка персоналу тощо — усі дані узгоджені між собою.